[2021] Documentos de Google frente a Microsoft Word

¿Alguna vez te has preguntado cuáles son las diferencias entre Google Docs y Microsoft Word? Si bien ambos procesadores de texto parecen superficialmente similares, en realidad difieren en muchos aspectos.

En este artículo, quiero señalar las principales diferencias para ayudarlo a decidir qué opción es mejor para usted.

Diferencias entre Google Docs y Word: Microsoft Word gana

palabra funcionalidad

Dado que Microsoft Word ha existido por más tiempo que Google Docs, Microsoft ha tenido más tiempo para agrupar funciones y crear un software más sólido. Es seguro decir que Microsoft Word es la opción más avanzada cuando se trata de funcionalidad.

Sin embargo, eso no hace que Google Docs sea inútil. De hecho, Microsoft Word solo sobresale aquí si realmente puede usar funciones avanzadas.

Para el 90% de los usuarios, las capacidades de procesamiento de textos de Google Docs son más que adecuadas. Pero para algunos, las funciones avanzadas de Microsoft Word serán importantes. Las funciones avanzadas de Word incluyen principalmente un enfoque en mejores controles de tabla y formato, más control sobre los estilos de texto y una mejor implementación de gráficos e imágenes.

caída de palabras

La numeración de páginas y la organización de su documento también es mucho más fácil en Microsoft Word. También obtiene plantillas mucho más poderosas que pueden acelerar su trabajo, dependiendo de para qué esté usando Word. Después de todo, las cosas simples en todos los ámbitos, como listas y viñetas, son mejores en Word.

Al usar esta función en Documentos, a veces se encuentra con problemas menores en los que se agregan saltos de línea, se eliminan viñetas o se pierde el formato.

Colaboración: Triumphs de Google Docs

colaboración de Documentos de Google

Microsoft Word y Google Docs ahora tienen capacidades de colaboración ya que Microsoft 365 lleva Word a la nube. Sin embargo, Google Docs gana en esta categoría por varias razones.

En primer lugar, con Google Docs integrado en Drive, es muy fácil ver qué archivos ha compartido y también es fácil navegar a los archivos que se han compartido con usted.

Compartir es tan fácil como un clic procedimiento > Separar y crear un enlace. Alternativamente, también puede enviar correos electrónicos individuales. Lo bueno de compartir en Google Docs es que puedes controlar fácilmente quién puede editar, quién puede ver y quién puede comentar el documento. Por esta razón, Google Docs es incluso una gran plataforma para crear documentos públicos que permiten que cualquier persona los vea y descargue.

Compartir Documentos de Google

Microsoft también tiene colaboración: simplemente haga clic en el Separar en la esquina superior derecha. Desde allí, puede guardar en OneDrive y luego agregar los nombres de las personas con las que desea compartir. A diferencia de Docs, se ve obligado a enviar el documento a personas específicas, lo que dificulta el acceso a una gran audiencia abierta.

documento compartido de word

Puede realizar un seguimiento de los cambios de cada autor en Word y revisar esos cambios antes de que pasen a la versión final, y también puede agregar comentarios a los documentos.

Todas estas funciones están disponibles en Google Docs, y Google Docs también tiene una función de línea de tiempo muy poderosa que muestra todos los cambios anteriores y quién realizó los cambios. En cualquier momento, puede hacer clic para volver a una versión anterior del documento o simplemente obtener una vista previa de la versión anterior para comparar sus cambios.

Nube y sincronización: Google Docs

sincronizar documentos de google

Tanto Microsoft Word como Google Docs ahora ofrecen excelentes capacidades en la nube. Debe ser suscriptor de Office 365 para abrir, editar y sincronizar automáticamente sus archivos en línea con Microsoft Word. De lo contrario, debe configurar una copia de seguridad de OneDrive con sus archivos de Microsoft Office 2019.

Con Google Docs, el almacenamiento en la nube es automático. De hecho, cada vez que realiza un cambio, se guardan en su documento, por lo que ni siquiera tiene que preocuparse por hacer clic en el botón «Guardar».

guardar documentos de google

Además, puede ver y revisar todos los cambios desde ahora hasta que creó su documento por primera vez haciendo clic en el texto «Todos los cambios guardados en Google Drive» en la parte superior de la página.

Cuando se trata de limitaciones de almacenamiento, Microsoft Word gana si tiene Office 365, pero si no lo tiene, Google Drive le dará más espacio de almacenamiento gratuito que OneNote. Afortunadamente, se puede acceder a Word y Google Docs en todas las plataformas principales, incluidas Mac, Windows, Android, iOS y la web.

En resumen, Google Docs y Microsoft Word están muy cerca en esta sección, pero Google Docs está ligeramente por delante gracias a su increíble función de guardado automático.

Acceso sin conexión: Microsoft Word gana

Microsoft word sin conexión

Microsoft Word es sin duda la mejor opción para quienes necesitan un procesador de documentos con acceso sin conexión. Con Microsoft Word, ya sea desde Office 2019 u Office 365, puede crear fácilmente nuevos documentos sin conexión y luego cargarlos en la nube una vez que esté en línea.

No pierde funcionalidad cuando Microsoft Word se desconecta, aunque la coautoría no esté disponible. Por otro lado, Google Docs está más limitado en términos de funcionalidad sin conexión.

De forma predeterminada, Google Docs no tiene una funcionalidad sin conexión real…

[2021] Documentos de Google frente a Microsoft Word

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